要旨：できる人は身の回りの整理はもちろん、パソコンの中も綺麗にフォルダやデータが整理がされている。
そして育児でも絶対欠かせない整理整頓により得られるメリットを紹介。
部下を持たない、
持てない君のhappy斎藤です。
本日は昨日に続いて、
大切な時間の活用についてお伝えしたいと思います。
今日の内容は本当にお役に立てるかと思いますので、
お楽しみください。
皆さん、整理整頓は好きですか！？
机の上、部屋は綺麗ですか！？
仕事場のデスクは綺麗ですか！？
既に綺麗という方は本日の内容は
サラっと流し読みで大丈夫です！
もし、ちょっとでも散らかっているかも・・・という方は、
要所要所だけでも構いませんので、
読み進めて下さいね。
部屋やデスクが散らかっている人は、
今日この文章を読んだ直後には
早速片付けをされるようになって頂けたら、
私も非常に書いてよかったと思います。
私は子どもの頃から整理整頓は
親からよく言われてきましたが、
皆さんどうですか？
恐らく大半の家庭は整理整頓しなさい
と言われてきているかと思います。
ただ、その理由は何でしょうか！？
我が家は
“綺麗な方が、清潔で見栄え良いから”
でした。
多分ですが、
多くの方が同じではないでしょうか。
その場合、自分は別に汚くても良いとか、
家には人が来ないから
綺麗にしていてもあまり意味がないから
たまにしか片づけない。
またはそもそも片付けをしない
といった人が多いのではないでしょうか。
まさに我が家はそうです。
今はコロナの影響が大きいですが、
基本的にはほとんど来客がないので、
多少散らかっていても、
自分たちが我慢すればいいだけの話
と思っていました。
それが違うんです。
家の中を片付ける。
整理整頓することの一番のメリットは
“時間”
にあるんです！！
どういうこと！？ですよね。
皆さん、家の中で色々なモノを収納する場所は
恐らくほとんどは決まっていますよね。
散らかっていたり、
きちんと整理整頓していないと、
それを探すことになりますよね？
すぐ見つかる場合もあれば、
結構探してようやく見つかるケースも
それぞれだと思います。
まさにソコが今回の最重要ポイントです。
以前トヨタ自動車の講義を聞きにいったことがあるのですが、
その中で言われていたことなのですが、
人間、モノを捜す時間というのが
なんとっ！年間150時間
もあるそうです。150時間です。
約6日間ぶっ通しで
寝ずにモノを捜していることになりますね。
聞いてビックリ、
知ってビックリの新事実です。
トヨタ自動車工場ではそのため、
使う工具には全てマークがついていて、
片付ける場所が一目で分かるようになっているようです。
すべては時間を効率よくするための工夫です。
細部までこだわっていて、
さすが世界のトヨタだと私は思いました。
ですので、この年間150時間という時間を
少しでも少なくして、
他の好きな時間に回した方が、
よっぽど良さそうですよね。
それは育児の中でも非常に重要なことだと思います。
子どもへ伝えるときも、
幼児だとまだ難しいと思いますが、
小学生になると、
私は我が子に見た目の綺麗さだけではなく、
時間を有効に使うためという理由も
加えて言おうと思います。
社会人として部屋やデスクの
整理整頓による時間の効率化は
お分かりいただけたと思いますが、
私個人的には、パソコンや様々な通信デバイスを
利用する現代においては、
この通信デバイスの整理整頓こそが
一番必要なことだと思います。
会社のプレゼンでの“あるある”だと思いますが、
上司が会議でプロジェクターに映したときに、
デスクトップがいっぱいで、
どこに何があるのかさっぱり分からない
というやつです。
恐らく、本人は必要なものやよく使うものが
デスクトップにあって、
どこに何があるかは分かっているから、
これが一番効率よいと
思っているのかもしれませんが、
少し前のファイルや、
ファイル名をよく覚えていないものを見つけるときは
非常に時間がかかります。
パソコンの中身が整理されていない場合は、
何かファイルを探すときは、
それこそ150時間と言わず、
もっと数倍の膨大な時間を要していると思うので、
今すぐにでも整理した方がよいですね！
あと、正直見た目もよくないので、
仕事ができない人の典型みたいな
マイナス要素が大きいと思います
パソコン整理の場合一番良い方法は
私もまだ思案中ですが、
やはり年間、期ごとでフォルダ分けして、
あとはジャンルごとでフォルダを分けていれば、
探す時にはすぐに見つかりますし、
過去のものも結構早く見つけることができます。
私のデスクトップには
ファイルは5つくらいしかないので、
見た目も非常に綺麗なので、
逆に他の人に見せたくなるくらいです。
以上、本日は昨日に続いて、時間活用術についてご紹介させて頂きました。
お伝えしたいまとめは下記の3点です。
- 人間ものを探す動作で、年間150時間も無駄にしている
- 子どもには、見た目の綺麗さ＋時間を大切に使うために整理整頓を促す
- パソコン社会の現代はパソコン整理整頓こそ最重要項目
毎度ながら当たり前の事を当たり前の様にお伝えしておりますが、何か1ミリでも日常の中の気付きになる事がありましたら幸いです。
本日も最後までご拝読頂きまして誠にありがとうございます。
